Säule Tagungen, Messen, Kongresse

Berlin MICE Summit 2020 © visitBerlin, Foto: Mike Auerbach

Säule Tagungen, Messen & Kongresse

Im Fokus der Kongress-Säulenarbeit steht die gemeinsam mit dem visitBerlin Berlin Convention Office initiierte Vermarktung der Kongress- und Veranstaltungsdestination Berlin inkl. der Kongress-Partnerhotels.

Ziel ist es, gemeinsam Maßnahmen zu entwickeln und durchzuführen, die zu einer aktiven Vermarktung der Destination und der Akquise von nationalen und internationalen Kunden (Verbände, Corporates und Agenturen) beiträgt und damit zu einer langfristig sicheren Auslastung der Kongresshotel-Kapazitäten. Dies im Schulterschluss mit anderen Akteuren der Branche wie dem BEN Berlin Event Network e.V.

Durch den regelmäßigen Erfahrungsaustausch aller Mitglieder der MICE-Branche soll die Weiterentwicklung des Berliner MICE-Standortes vorangetrieben sowie die Wirksamkeit der Arbeit des visitBerlin Berlin Convention Office im Interesse aller Partner und Beherbergungsbetriebe stetig und nachhaltig gesteigert werden.

Vorsitzender                                                             
Herr Oliver Staas
General Manager                             
Radisson Collection Hotel Berlin
Karl-Liebknecht-Straße 3
10178 Berlin

Ansprechpartner bei visitBerlin
Herr Marco Oelschlegel
Leiter Berlin Convention Office
visitBerlin Berlin Convention Office

Die Kongress-Säule setzt sich aus verschiedenen Arbeitsgemeinschaften zusammen, in denen die Partnerhotels in Zusammenarbeit mit dem Berlin Convention Office von visitBerlin Marketingaktionen aktiv erarbeiten und gemeinsam gestalten.

Übergreifende Marketingaktivitäten 2021/2022

MICE Kampagne „#PlanBerlin“ - „Erzähl mir, Berlin“ - „Meet in the world of Berlin“

Mit der MICE-Kommunikations-Kampagne “Plan B. Plan Berlin.” (Phase 1) und „Erzähl mir, Berlin.“ (Phase 2) wirbt das Berlin Convention Office seit Februar 2021 für Berlin als Destination für Tagungen, Messen und Kongresse. Ziel ist die Ansprache von Organisatoren von B2B-Veranstaltungen, um deren Entscheidung für Berlin zu fördern - insbesondere unter dem Eindruck der Pandemie und eines weiterhin herausfordernden Umfeldes. Die Kampagne spricht darüber hinaus Privatpersonen (B2C) als potenzielle Teilnehmer:innen von B2B-Veranstaltungen an. Zudem soll Berlin als innovative, nachhaltige und verlässliche MICE Destination positioniert werden. Es soll gemeinsam die persönliche Begegnung gefeiert und Kunden für Veranstaltungen in Berlin begeistert werden.  Die Kampagne wird kontinuierlich und flexibel auf die aktuellen Entwicklungen angepasst, um die richtigen Botschaften zur richtigen Zeit zu senden.

 BESTIVAL

 „BESTIVAL – das MICE & Travel Business Festival“

Gemeinsam mit den Hotels des visitBerlin Partnerhotels e.V. sowie Partnern aus MICE und Tourismus initiiert das Berlin Convention Office das BESTIVAL. Dies findet mit massiver Unterstützung der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe statt.

Es ist die persönliche Begegnung, die unser Leben und unsere Branche ausmacht. In einem einzigartigen Business Festival kann Berlin mit allen Sinnen erlebt werden. Das BESTIVAL gibt die Möglichkeit, neue und bekannte Geschäftspartner zu treffen, Neues in der Stadt zu entdecken oder sich persönlich zu inspirieren und weiterzubilden.

Das BESTIVAL bietet fünf Erlebniswelten, um mit allen Sinnen die Facetten Berlins kennenzulernen:

• Berlin Sustainable: Urban Jungle
• Berlin Glamour & Lifestyle
• Wild Berlin
• Art & Music Berlin
• Berlin Innovative

Ansprechpartner im Berlin Convention Office: Alexander Serbe, Marketing Manager Conventions, alexander.serbe@visitBerlin.de

Meeting Guide Berlin

Im zeitgemäßen Design und mit Direkteinstieg über die offizielle Website des Berlin Convention Office ist der Meeting Guide Berlin das zentrale Arbeitstool für MICE Expert:innen, die eine Veranstaltung in Berlin planen – egal ob Messe, Tagung, Kongress oder Firmenevent.

Die Vorteile eines Eintrags auf einen Blick:

• Optimale Bewerbung Ihres Angebots - online, über Social Media und persönlich durch uns auf nationalen und internationalen Fachmessen und Veranstaltungen
• Größtmögliche Reichweite - mobil optimiert ist Ihr Angebot im Meeting Guide Berlin auf allem mobilen Endgeräten erreichbar
• Qualifizierte Anfragen - als offizielles Kongressbüro vermitteln wir relevante Anfragen von Veranstaltungsplanern direkt und ohne Gebühr

Für visitBerlin Partnerhotels ist der Eintrag kostenfrei. Zur Partnerregistrierung geht es unter “Jetzt Partner werden”. Bereits bestehende Einträge können über ein Nutzerprofil jederzeit bearbeitet und aktualisiert werden.

Ansprechpartnerin im Berlin Convention Office: Zarah Espenhain, Project Manager Conventions, zarah.espenhain@visitberlin.de

Sustainable Meetings Berlin

Das Berlin Convention Office von visitBerlin hat die Vision, Berlin als nachhaltige Kongressdestination weltweit zu positionieren und zu vermarkten. Dafür hat es „Sustainable Meetings Berlin“ geschaffen:

• ein nachhaltiges Managementsystem mit definierten Standards - zugeschnitten auf die Anbieter der Branche und durch externe Zertifizierer auditiert.  
• eine Online-Plattform, auf der Eventplaner geprüft nachhaltige Dienstleister, die Sustainable Partner, finden
• ein Netzwerk engagierter Berliner Unternehmen

Das Sustainable Partner-Programm wird aus dem Konjunkturmaßnahmenpaket des Berliner Senats gefördert und möchte Unternehmen der Berliner MICE-Branche umfassende, kostenfreie Unterstützung auf dem Weg zum nachhaltigeren Wirtschaften zu ermöglichen. Am Ende des Prozesses steht die Auditierung zum Sustainable Partner.

Das Programm hat verschiedene Module – wie z.B. Sprechstunden, Workshops und Seminare. Diese Angebote sollen den Weg zum ebenfalls kostenfreien Audit und auf die Sustainable Meetings Berlin-Plattform erleichtern.

Ansprechpartnerin im Berlin Convention Office: Leonie Umbach, Project Manager Conventions, leonie.umbach@visitberlin.de

AG Berlin Meeting Campus

Mit dem “Berlin Meeting Campus“ (BMC – ehemals „Dezentrale Kongresszentren”) sollen nahegelegene, bereits bestehende Veranstaltungsorte – Locations, Tagungs- und Kongresshotels - zusammengefasst und gemeinsam als ein Veranstaltungsort vermarktet und von Kunden gebucht werden können.

Durch den Zusammenschluss von Veranstaltungsorten zu einem BMC erhöht sich die Tagungskapazität, die bei Kundenanfragen angeboten werden können Hybride Veranstaltungsformate helfen bei der Vernetzung der Orte untereinander.

Gefördert aus dem Konjunkturmaßnahmenpaket des Landes Berlin arbeitet das visitBerlin Berlin Convention Office gemeinsam mit Vertretern des visitBerlin Partnerhotels e.V., des BEN Berlin Event Network e.V. und potenziellen Anbietern der Berliner MICE-Branche an der Entwicklung dieses innovativen Marketingtools.

Ansprechpartner im Berlin Convention Office:Bastian Ulrich, Senior Project Manager Conventions, bastian.ulrich@visitberlin.de

Alle Marketingaktivitäten und Beteiligungsmöglichkeiten finden Sie auf about.visitBerlin.de/Kooperationsangebote.